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    訪客機訪客預約功能解決方案

    發布日期:2021-07-02 15:34????來源:錢林訪客機????瀏覽次數:

          中國傳統文化博大精深,禮尚往來,也是其中之一。在生活中同樣存在著外來人員的拜訪的事情,錢林研究了針對預約拜訪的訪客功能:

          訪客預約的方式可能有很多種,可能通過打電話、發短信的方式向崗哨的值班人員告知自己的身證信息,如姓名、證件號碼,同時一同告知的還有預約單位、被訪人的姓名、職務等等,值班人員可在訪客機客戶端選擇“預約登記”功能項上,標注為“進門預約”。

           當訪客到來時,值班人員可根據訪客信息發放通行卡,如只需要訪問一次,則可為其打印訪客憑條;多次需拜訪可發放IC/ID卡,并可設置卡片的使用有效期,權限等。

           而對于內部人員需要外出時,同樣可以通過以上方式進行對門衛值班人員的告知,不同的是在預約訪客系統客戶端中的“預約登記”功能項選擇的是“出門預約”,同時錄入外出人員的姓名、電話、外出事由等信息,方便上級領導的查詢。




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